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Kontakt

Anja Pulz

Personalstelle
Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V.
Blücherstraße 62
10961 Berlin
Telefon 030 253 89 - 255

Inhalt

Stellenausschreibung eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für die Programme/Projekte im Referat Jugend, Migration und Beratungsdienste

17.03.2017Die Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V., Blücherstr. 62, 10961 Berlin sucht zum 01. Juni 2017 zunächst befristet 31. Mai 2019 eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in
für Programme/Projekte im Referat Jugend, Migration und Beratungsdienste. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit (z.Zt. 39 Stunden).

Aufgabengebiet

  • laufende Bearbeitung und Abrechnung der Projektmittel
  • Überwachung der Programme/Projekte im Hinblick auf alle zuwendungsrechtlichen Kriterien
  • Finanzcontrolling; Überwachung der Mittelflüsse und Budgets
  • Vorbereitung und Fertigstellung der Wirtschaftspläne
  • Vorbereitung und Fertigstellung der Finanzierungs- und Förderanträge
  • Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise
  • Rechnungswesen: Kontierung von Rechnungen und Belegen, Abstimmung der Belege mit den Kostennachweisen, Überprüfung und Abrechnung von Kassenbüchern
  • Bearbeitung von Beschaffungen und Inventarisierungen
  • Vorbereitungen im Vertragswesen, u.a. Honorar- und Werkverträge und Auftragserteilungen
  • Büromanagement: Büroorganisation, Schriftverkehr, Schreib- und Verwaltungsarbeiten innerhalb der verwaltungstechnischen Abläufe im Referat
  • Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagementprozess

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium in einem entsprechenden Fachgebiet
  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, MS Office, Outlook)
  • Sehr gute Kenntnisse des Zuwendungsrechts, insbesondere des Landes
  • Kenntnisse im Tarifvertrag des Landes Berlin
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Zuwendungen und Fördermitteln
  • Erfahrung und Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsorganisation
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Engagement und Belastbarkeit
  • Anerkennung der Ziele und Grundsätze der Arbeiterwohlfahrt

Was wir Ihnen bieten

  • Die Vergütung erfolgt nach BMT AW im Zusammenhang mit dem Berliner Tarifvertrag
  • Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
  • Umsetzung und Förderung eigener Ideen und Kreativität
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Offene Arbeitsatmosphäre

Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen liegen uns besonders am AWO-Herz.

Wir beschäftigen Menschen aller Nationalitäten. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden ausdrücklich begrüßt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit uns gemeinsam die Berliner AWO weiter nach vorn bringen wollen, sind wir schon jetzt gespannt auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte in einer Datei als PDF.