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Kontakt

Anja Pulz

Personalstelle
Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V.
Blücherstraße 62
10961 Berlin
Telefon 030 253 89 - 255

Inhalt

Stellenausschreibung eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich Verwaltung des Betriebsrates

19.04.2018Die Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Betriebsrat eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich Verwaltung des Betriebsrates. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 23,08% der tariflichen Arbeitszeit, zzt. 8 Stunden in der Woche.

Aufgabengebiet

  • Terminverwaltung (Outlook und Kalender)
  • Büro- und Ablageorganisation mit Erledigung anfallender Schreib- und Organisationstätigkeit
  • Vorbereitung der Tagesordnung zur BR Sitzung, Referatsgespräche und Monatsgespräche
  • Liste der personellen Maßnahmen erstellen
  • Liste Honorarkräfte/Übungsleiter*innen bearbeiten (aktueller Stand)
  • Anwesenheitsliste für die BR-Sitzung
  • Begrüßungsschreiben bei Neueinstellungen
  • Glückwunschbriefe (Geburtstage und zu besonderen Anlässen) schreiben und versenden
  • Pflege der Dokumentenarchivierung und Papierablage
  • Anlegen von Akten und Aktenführung
  • Posteingang bearbeiten, E-Mail Account pflegen
  • Vorbereitung und Fertigstellung des Wirtschaftsplanes
  • Kontrolle - Einhaltung der Kosten (Hochrechnungen der Ausgaben)
  • Bearbeitung der Rechnungen und Kassenauszahlungen
  • Abstimmungen der Belege mit dem Kostennachweis
  • Büromaterialeinkauf, Briefmarken bestellen

Anforderungen

  • kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Sekretariats-, Empfangs- und Verwaltungsbereich
  • gute büroorganisatorische Fähigkeiten
  • Selbständigkeit bei der Erledigung übertragener Aufgaben,
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
  • Souveränen Umgang mit MS-Office
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eine zuverlässige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit und Verschwiegenheit
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch stressige Situationen zu bewältigen
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung im Arbeitsbereich

Was wir Ihnen bieten

  • Die Vergütung erfolgt nach TV AWO Berlin
  • Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
  • Umsetzung und Förderung eigener Ideen und Kreativität
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Offene Arbeitsatmosphäre

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden ausdrücklich begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit uns gemeinsam die Berliner Arbeiterwohlfahrt weiterentwickeln wollen, sind wir schon jetzt gespannt auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte in einer Datei als PDF.