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Anja Pulz

Personalstelle
Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V.
Blücherstraße 62
10961 Berlin
Telefon 030 253 89 - 255

Inhalt

Stellenausschreibung Verwaltungsmitarbeiter*in im Referat Jugend, Migration und Beratungsdienste

05.07.2018Die Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V., Blücherstr. 62, 10961 Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für Programme/Projekte im Referat Jugend, Migration und Beratungsdienste. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit (z.Zt. 39 Stunden).

Aufgabengebiet

• laufende Bearbeitung und Abrechnung der Projektmittel
• Überwachung der Programme/Projekte im Hinblick auf alle zuwendungsrechtlichen Kriterien
• Finanzcontrolling; Überwachung der Mittelflüsse und Budgets
• Vorbereitung und Fertigstellung der Wirtschaftspläne
• Vorbereitung und Fertigstellung der Finanzierungs- und Förderanträge
• Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise
• Rechnungswesen: Kontierung von Rechnungen und Belegen, Abstimmung der Belege mit den Kostennachweisen, Überprüfung und Abrechnung von Kassenbüchern
• Bearbeitung von Beschaffungen und Inventarisierungen
• Vorbereitungen im Vertragswesen, u.a. Honorar- und Werkverträge und Auftragserteilungen
• Büromanagement: Büroorganisation, Schriftverkehr, Schreib- und Verwaltungsarbeiten innerhalb der verwaltungstechnischen Abläufe im Referat
• Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagementprozess

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium in einem entsprechenden Fachgebiet
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, MS Office, Outlook)
• Sehr gute Kenntnisse des Zuwendungsrechts, insbesondere des Landes
• Kenntnisse im Tarifvertrag des Landes Berlin
• Erfahrung in der Bearbeitung von Zuwendungen und Fördermitteln
• Erfahrung und Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsorganisation
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Engagement und Belastbarkeit
• Anerkennung der Ziele und Grundsätze der Arbeiterwohlfahrt

Was wir Ihnen bieten

• Vergütung nach AWO TV Berlin EG 8
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
• Umsetzung und Förderung eigener Ideen und Kreativität
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Offene Arbeitsatmosphäre
• Ein Arbeitsplatz im Herzen von Kreuzberg

Die AWO beschäftigt Menschen aller Nationalitäten. Es wird vorausgesetzt, dass sich die Bewerber*innen zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden ausdrücklich begrüßt und bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen incl. Rückporto sind innerhalb von zwei Wochen zu richten an die

Arbeiterwohlfahrt Landesverband e.V.
Personalstelle
Blücherstr. 62
10961 Berlin


oder per Email an unsere Personalstelle.