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Lisa Jacobi

Referentin Personal
Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V.
Blücherstraße 62
10961 Berlin
Telefon 030 253 89 - 255

Inhalt

Stellenausschreibung Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Der Arbeiterwohlfahrt - Landesverband Berlin e.V. - ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt die Interessen seiner Kreisverbände, Tochtergesellschaften und der über 80 korporativen Mitgliedsverbände und Unternehmen auf der Landesebene.  Der Landesverband beschäftigt rund 150 Mitarbeitende in den unterschiedlichen Aufgabenfeldern Sozialer Arbeit an unterschiedlichen Standorten in Berlin. Die Positionierung der AWO mit ihren vielfältigen humanitären Leistungen und sozialen Einrichtungen ist die zentrale Aufgabe der Arbeiterwohlfahrt.

Der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. sucht zum nächstmöglichen Termin (voraussichtlich 01.09.2019), vorerst befristet für ein Jahr, für das Personalmanagement eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% der tariflichen vereinbarten Wochenarbeitszeit, z. Zt. 39 Stunden. Es wird angestrebt die Stelle um ein weiteres Jahr zu verlängern. Wir wünschen uns eine*n Kolleg*in, der*die aufgrund seiner*ihrer Berufserfahrung sehr selbstständig arbeiten kann und uns bei der Umstrukturierung des Personalmanagements unterstützt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Personalreferentin in der alltäglichen Personalarbeit
  • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, personellen Maßnahmen etc.
  • Führen der Personalakten, administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung beim Bewerbungsmanagment
  • Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Meldungen
  • Interne Kommunikation mit Führungs- und Leitungskräften
  • Abwesenheitsvertretung der Personalreferentin für einen definierten Zuständigkeitsbereich
  • Mitwirkung bei der Modernisierung unseres Personalmanagements (z. B. Aufbereitung von Akten und Schriftstücken)
  • Veranstaltungsmanagement (z. B. Einführungsveranstaltung)

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit abgeschlossener Weiterbildung im Personalmanagement / in der Personalsachbearbeitung
  • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrungen im Personalwesen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word, Outlook
  • Wünschenswert sind Erfahrungen bei der Einführung neuer Personalbearbeitungsprozesse und -software
  • Natürliche Gelassenheit und Standfestigkeit in einem sich neu strukturierenden Bereich
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, hohe Belastbarkeit sowie eine engagierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

  • Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit der Möglichkeit Ihre Expertise einzubringen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • tarbeiter*innenvergünstigungen (corporatebenefits)
  • Mitarbeit in einem engagierten und buntgemischten Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
  • Vergütung erfolgt nach TV AWO Berlin je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8

Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen liegen uns besonders am AWO-Herz.

Wir beschäftigen Menschen aller Nationalitäten. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden ausdrücklich begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit uns gemeinsam die Berliner AWO weiter nach vorn bringen wollen, sind wir schon jetzt gespannt auf Ihre Bewerbung.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz und i.V.m. Art. 6 Abs. 1 f EU Datenschutz-Grundverordnung. Weitere Hinweise und Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im AWO Landesverband Berlin e.V.  finden Sie unter https://www.awoberlin.de/Datenschutz-843418.html.

Bewerbungen senden Sie bitte in einer PDF-Datei spätestens bis zum 30.07.2019 an [E-Mail anzeigen]. Die Bewerbungsgespräche finden in der KW 33 statt. Eine digitale Bewerbung vereinfacht uns die Bearbeitung und schont die Umwelt. Sollten Sie den Postweg vorziehen:

Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e. V.
Personalmanagement
Blücherstr. 62
10961 Berlin

Eine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt nur, wenn Sie einen ausreichend frankierten und an sich selbst adressierten Rückumschlag beigelegen.